Top ten protección de datos: más de 10 consejos sobre protección de datos


En homenaje al año que se acaba (2013), hemos creído conveniente hacer un repaso por algunos de los aspectos más importantes que una empresa o profesional debería cumplir con relación a la normativa de protección de datos. Y por ello, os presentamos 13 consejos sobre ello. En breve, lo haremos sobre otros aspectos relacionados con el comercio electrónico, derechos de autor, las marcas y similares, que creamos que puedan ser de vuestro interés.

1. Informa a tus clientes del uso que vas a darle a sus datos personales.

2. Solicita el consentimiento de tus clientes para efectuar cualquier tratamiento de datos, a no ser que una ley lo excluya.

3. Declara los ficheros de datos personales de que dispongas ante la Agencia competente, en atención a la finalidad de los mismos.

4. Adopta medidas de seguridad para velar por la protección de estos datos.

5. Dispón de perfiles de usuario y contraseña individualizados para evitar y controlar accesos indebidos.

6. Cambia las contraseñas de los programas con datos personales, mínimo una vez al año.

7. Realiza una auditoría de protección de datos cada dos años o cuando se produzca un cambio importante en la estructura de la empresa.

8. Haz firmar a las empresas que subcontratas y que realicen un tratamiento de tus datos o de tus clientes, el correspondiente contrato de encargado de tratamiento.

9. Solicita el permiso de las personas afectadas, antes de utilizar una foto suya.

10. Utiliza destructoras de papel o soluciones similares, para destruir información confidencial o que tenga datos personales.

11. Registra las incidencias que se produzcan y que afecten a los datos personales de alguien, adoptando medidas para evitar que se produzca de nuevo.

12. Haz que tus trabajadores conozcan las reglas relacionadas con la protección de datos y la confidencialidad en todo momento.

13. Imparte formación para tus trabajadores, para que conozcan lo que puedan hacer, lo que no, y cómo actuar ante determinadas situaciones.

Esperamos que te haya parecido útil. Si tienes más dudas, o quieres adaptar tu empresa a esta normativa, consulta nuestras preguntas más frecuentes o contacta con nosotros en el departamento de Protección de Datos.

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